Корпоративный портал

ЧТО ТАКОЕ КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ?

Корпоративный портал – это веб-интерфейс, который предоставляет сотрудникам компании доступ к корпоративным данным и сервисам. Здесь могут содержаться различные справочники, оргструктура, новости, календари, внутренние чаты, то есть единое информационное пространство для работы и мероприятий. Для разработки портала вы можете взять готовое решение, либо разработать индивидуальное ПО под нужды компании.

Корпоративный портал - главный помощник в цифровой трансформации компании. С его помощью руководитель может ставить и контролировать выполнение задач, а скорость документооборота в компании значительно возрастает. В зависимости от архитектуры портала вы можете добавлять различные модули под нужды вашего бизнеса.

Корпоративный сайт и корпоративный портал. В чем разница?

Корпоративный сайт – это ресурс для клиентов и партнеров. Он содержит информацию о компании, ее товарах и услугах. Корпоративный портал – это внутренний ресурс компании, некий виртуальный офис, облегчающий и ускоряющий работу сотрудников.

ФУНКЦИИ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА.

• Постановка и контроль задач

Работа компании состоит из задач, и каждая должна иметь своего исполнителя и срок. В любой момент времени руководитель знает, кто чем занимается и на какой стадии выполнения тот или иной проект.

• Коммуникация сотрудников

Как мы уже говорили, корпоративный портал – это единое информационное поле, где общаются все сотрудники. Соответственно, обсуждение проектов становится удобным для всех участников, в том числе на удаленной работе.

• Работа с клиентами с помощью CRM

Чаще всего порталы имеют встроенную CRM, либо интегрируется со сторонней системой, которая позволяет вести базу клиентов или партнеров. Так менеджеры не потеряют ни одного клиента, не забудут ему перезвонить и смогут хранить важную информацию о каждом.

• Планирование и учет рабочего времени

Вы сможете оценить количество затраченного времени на каждую задачу, что позволит улучшить рабочую дисциплину и планировать время на будущие задачи.

• Управление персоналом

В единой электронной базе хранится информация о всех сотрудниках, в том числе бывших: ФИО, должность, личные данные, стаж и прочие необходимые для отдела кадров сведения.

• Автоматизация рутинных процессов

Каждый день состоит из выполнения каких-то задач, часть которых однотипна и занимает много времени. Эти задачи вполне можно автоматизировать, что позволит освободить время и избежать ошибок и простоев.

• Защита информации

Информация компании-самый ценный ресурс и ее необходимо оградить от внешних и внутренних изменений. Корпоративный портал подразумевает вход для каждого сотрудника с помощью личного логина и пароля. Система хранит историю всех посещений и действий сотрудников, а значит будет довольно проблематично незаметно похитить или испортить ценные данные.

• Возможность удаленной работы

Неважно, откуда работает сотрудник, главное, чтобы был доступ в интернет. С любого устройства сотрудник заходит в свой личный кабинет и получает доступ ко всем документам, проектам, чатам.

• Быстрый старт для нового сотрудника

Новый сотрудник получает личный доступ к порталу, где может ознакомиться со всеми регламентами, нормативными документами и быстро приступить к своим обязанностям.

Готовое решение или индивидуальное?

Существуют готовые решения для корпоративных порталов с различными платными и бесплатными функциями. Цена зависит от функций и количества работников в системе.

Минусы таких решений в том, что вы не можете убрать ненужные вам функции, а платить за них будете. Кроме того, невозможно учесть индивидуальные особенности бизнеса.

Разработка индивидуального корпоративного портала – это возможность максимально точно повторить вашу компанию онлайн, то есть перенести туда всю вашу структуру и необходимые функции для оперативного решения вопросов.

Что важно при разработке корпоративного портала?

1. Собрать команду и назначить ответственного

   Это должны быть люди, обладающие достаточными компетенциями, знающие компанию и ее бизнес-процессы. Во время обсуждения проекта могут возникать разногласия. На этот случай обязательно должен быть ответственный (руководитель проекта), который выносит окончательное решение по задаче.

2. Составить четкое техническое задание

   Необходимо точно понимать, какие цели вы преследуете, разрабатывая портал, а также как организована работа в компании.

   Продумайте, кто будет пользоваться порталом и какие у него задачи. Так менеджеру по продажам важно иметь под рукой всю информацию о продукте, о клиенте и поставщиках, а сотруднику отдела кадров – информацию о сотрудниках. Соберите все эти запросы и функции в общую структуру.

3. Продумать, что можно оптимизировать и учесть вещи, на которых экономить нельзя:

   • резервное копирование
   • безопасность данных
   • автоматическое обновление данных на портале
   • интеграция с другими сервисами (например, 1С)
   • тестирование

Ни один подрядчик не выдаст с первого раза идеальное ПО. Необходимо время на то, чтобы протестировать все функции, понять, насколько это удобно и эффективно.

Корпоративный портал – удобный инструмент для работы крупных компаний, компаний с несколькими офисами, а также с долей удаленных сотрудников. Портал поможет повысить эффективность сотрудников, обеспечит контроль и при правильном использовании поднимет корпоративный дух и приверженность компании.

Стоимость разработки корпоративного портала всегда индивидуальна и зависит от количества функций, которые необходимо будет учесть.

Получить бесплатную консультацию по разработке портала и технических аспектах вы можете, оставив свой номер телефона.

Консультация