IT-аудит

Что такое IT- аудит

Это оценка экспертом состояния информационной системы компании и ее соответствия задачам бизнеса.

Особую актуальность аудит приобретает благодаря все большей автоматизации процессов в бизнесе: перед внедрением ERP-систем необходимо проверить и оптимизировать всю инфраструктуру компании.

Аудит информационной системы предприятия необходим, если:

• Компания регулярно сталкивается с проблемами в IT-инфраструктуре: сбой интернета и серверов, зависание компьютеров или отдельных программ, потеря или кража данных компании, часто «падает» сайт и цепляются вирусы
• Необходимо снизить затраты на IT-инфраструктуру: компания не понимает, когда и на что уходит IT-бюджет, для каких целей приобретается то или иное оборудование.
• Возникла необходимость оценить эффективность работы ИТ-отдела и общий уровень подготовки кадров.
• Компания переезжает и необходимо оценить соответствие IT-инфраструктуры новым условиям эксплуатации
• Компания планирует внедрение новой системы или технологии, например, ERP или CRM-системы, системы электронного документооборота и др.

Основные этапы проведения аудита

• Анализ аппаратной части, инвентаризация оборудования. Разбор задач с целью определения оптимального списка приобретаемого оборудования для их решения.
• Проверка надёжности и безопасности программного и антивирусного обеспечения
• Поиск «узких мест» в IT-инфраструктуре компании
• Проработка найденных проблем, подготовка рекомендаций для их решения
• Предоставление итогового отчёта с результатами обследования, выявленными проблемами и рекомендациями

ИТ-аудит подразумевает всесторонний анализ инфраструктуры компании, однако в зависимости от поставленных задач выделяют несколько видов аудита.

Виды IT- аудита

Аудит бизнес-процесса

Проводится для определенного бизнес-процесса, обозначенного клиентом. Включает аудит оборудования, ПО, и персонала, задействованных в этом процессе

Клиент получает отчет о текущем состоянии данного процесса, рекомендации по улучшению элементов его ИТ-структуры, а также оценку рисков.

Аудит по критерию

Анализ ИТ-системе проводится только в разрезе какого-либо выбранного критерия. Это может бить ИТ-аудит на производительность, безопасность, надежность и т.д

Клиент получает отчет с оценкой соответствия работы ИТ-системы выбранному критерию, а в случае несоответствия указываются причины и даются рекомендации по улучшению.

Комплексный ИТ-аудит

Этот вид аудита включает всестороннее изучение и оценку ИТ-инфраструктуры компании

В отчете отображается уровень соответствия ИТ-инфраструктуры потребностям бизнеса на данный момент, а также план стратегического развития, чтобы не тормозить развитие бизнеса в дальнейшем.

Экспресс-аудит

Такой вид аудита предполагает сбор и структурирование общих сведений о состоянии ИТ-инфраструктуры. Обследование комплексное и проводится в объемах, позволяющих аутсорсеру понять состояние дел в компании и выработать план работ по качественному и эффективному обслуживанию.

Компания Analyticum + проводит такой аудит бесплатно при заключении договора на IT-аутсорсинг.

При любом варианте проведения IT-аудита результатом станет отчет с рекомендациями по оптимизации инфраструктуры компании, которые рекомендовано внедрить в ближайшее или запланировать график постепенного внедрения.

Цены на IT-аудит

Стоимость ИТ аудита рассчитывается индивидуально и зависит от того, какой вид аудита необходим и каков масштаб работы (количество техники, сотрудников и т.д.).

Почему ИТ-аудит лучше заказывать у внешних экспертов?

1. Редко, когда собственный ИТ-персонал сообщит руководителю, что IT-инфраструктура в компании выстроена неэффективно, т.к. это будет означать, что они сами работают плохо.
2. Штатный специалист не сможет добиться того же уровня объективности, как внешний аудитор
3. Уровень профессионализма ИТ-персонала компании чаще всего ниже, поскольку они привыкли работать с узким стеком технологий, с одной информационной системой и могут не знать о новых возможностях, новых трендах.
4. Банально персонал компании загружен выполнением текущих задач и не уделит должного времени комплексной проверке.

С чего начать IT-аудит?

Обратиться в компанию с большим опытом работы в IT-сфере, такую как Analyticum+ и озвучить, с какой проблемой столкнулась ваша компания, какие задачи необходимо решить.

Опытные консультанты подскажут, какой вид аудита вам необходим и рассчитают стоимость, исходя из поставленных задач и размера компании.

Консультация