IT-аудит
ЧТО ТАКОЕ IT-АУДИТ?
IT-аудит - это оценка экспертом состояния информационной системы компании и ее соответствия задачам бизнеса.
Особую актуальность аудит приобретает благодаря все большей автоматизации процессов в бизнесе: перед внедрением ERP-систем необходимо проверить и оптимизировать всю инфраструктуру компании.
Аудит информационной системы предприятия необходим, если:
- Компания регулярно сталкивается с проблемами в IT-инфраструктуре: сбой интернета и серверов, зависание компьютеров или отдельных программ, потеря или кража данных компании, часто «падает» сайт и цепляются вирусы
- Необходимо снизить затраты на IT-инфраструктуру: компания не понимает, когда и на что уходит IT-бюджет, для каких целей приобретается то или иное оборудование.
- Возникла необходимость оценить эффективность работы ИТ-отдела и общий уровень подготовки кадров.
- Компания переезжает и необходимо оценить соответствие IT-инфраструктуры новым условиям эксплуатации
- Компания планирует внедрение новой системы или технологии, например, ERP или CRM-системы, системы электронного документооборота и др.
Основные этапы проведения аудита
- Анализ аппаратной части, инвентаризация оборудования. Разбор задач с целью определения оптимального списка приобретаемого оборудования для их решения.
- Проверка надёжности и безопасности программного и антивирусного обеспечения
- Поиск «узких мест» в IT-инфраструктуре компании
- Проработка найденных проблем, подготовка рекомендаций для их решения
- Предоставление итогового отчёта с результатами обследования, выявленными проблемами и рекомендациями
ИТ-аудит подразумевает всесторонний анализ инфраструктуры компании, однако в зависимости от поставленных задач выделяют несколько видов аудита.
ВИДЫ IT-АУДИТА
Аудит бизнес-процесса
Проводится для определенного бизнес-процесса, обозначенного клиентом. Включает аудит оборудования, ПО, и персонала, задействованных в этом процессе
Клиент получает отчет о текущем состоянии данного процесса, рекомендации по улучшению элементов его ИТ-структуры, а также оценку рисков.
Аудит по критерию
Анализ ИТ-системе проводится только в разрезе какого-либо выбранного критерия. Это может бить ИТ-аудит на производительность, безопасность, надежность и т.д
Клиент получает отчет с оценкой соответствия работы ИТ-системы выбранному критерию, а в случае несоответствия указываются причины и даются рекомендации по улучшению.
Комплексный ИТ-аудит
Этот вид аудита включает всестороннее изучение и оценку ИТ-инфраструктуры компании
В отчете отображается уровень соответствия ИТ-инфраструктуры потребностям бизнеса на данный момент, а также план стратегического развития, чтобы не тормозить развитие бизнеса в дальнейшем.
Экспресс-аудит
Такой вид аудита предполагает сбор и структурирование общих сведений о состоянии ИТ-инфраструктуры. Обследование комплексное и проводится в объемах, позволяющих аутсорсеру понять состояние дел в компании и выработать план работ по качественному и эффективному обслуживанию.
Компания Analyticum + проводит такой аудит бесплатно при заключении договора на IT-аутсорсинг.
При любом варианте проведения IT-аудита результатом станет отчет с рекомендациями по оптимизации инфраструктуры компании, которые рекомендовано внедрить в ближайшее или запланировать график постепенного внедрения.
Цены на IT-аудит
Стоимость ИТ аудита рассчитывается индивидуально и зависит от того, какой вид аудита необходим и каков масштаб работы (количество техники, сотрудников и т.д.).
Почему ИТ-аудит лучше заказывать у внешних экспертов?
- Редко, когда собственный ИТ-персонал сообщит руководителю, что IT-инфраструктура в компании выстроена неэффективно, т.к. это будет означать, что они сами работают плохо.
- Штатный специалист не сможет добиться того же уровня объективности, как внешний аудитор
- Уровень профессионализма ИТ-персонала компании чаще всего ниже, поскольку они привыкли работать с узким стеком технологий, с одной информационной системой и могут не знать о новых возможностях, новых трендах.
- Банально персонал компании загружен выполнением текущих задач и не уделит должного времени комплексной проверке.
С чего начать IT-аудит?
Обратиться в компанию с большим опытом работы в IT-сфере, такую как Analyticum+ и озвучить, с какой проблемой столкнулась ваша компания, какие задачи необходимо решить.
Опытные консультанты подскажут, какой вид аудита вам необходим и рассчитают стоимость, исходя из поставленных задач и размера компании.
Консультация
