Настроить СКУД в компании и убить двух зайцев.

В небольшом офисе на 10-15 человек чаще всего не составляет труда узнать, когда пришел сотрудник и пришел ли вообще. Но как контролировать сотрудников на производственных площадках, где количество человек больше 100?

С таким запросом в Аналитикум плюс обратилась крупная производственно-строительная компания.
Руководство не имело возможности контролировать сотрудников в цехах и на стройплощадках. Возникали ситуации, когда работник не выходил в смену и это укрывалось вышестоящим руководителем. Из-за этого табель формировался только со слов мастера или бригадира.

Опираясь на опыт решения таких задач, мы предложили установить систему контроля и управления доступом (СКУД). Такая система позволяет решить сразу несколько проблем: отслеживать перемещения сотрудников, контролировать вход и выход посторонних лиц, а также при дополнительных установках формировать табель учета времени.

Шаг 1. Анализ текущей ситуации.

Мы обследовали стройплощадки и цеха с целью определения схемы прохода и присутствия сотрудников на рабочем месте. Исходя из этого был составлен перечень необходимого оборудования для каждого участка.

Шаг 2. Закупка оборудования.

Для полноценной работы СКУД были закуплены турникеты, мобильные терминалы, считыватели для отдела кадров, а также сопутствующие материалы.

Шаг 3. Монтаж, установка ПО и интеграция с 1С.

Монтаж оборудования на всех участках занял около 2 недель. При монтаже СКУД важно правильно настроить программное обеспечение. Это даст такие возможности:

• Ведение и корректировка базы данных сотрудников и посетителей, которым разрешен вход на территорию компании
• Выставление приоритетов доступа для сотрудников
• Мгновенное распознавание личности
• Выгрузка данных о владельце ключа
• Выгрузка отчетов о перемещениях сотрудников, о количестве людей в помещении на конкретный период времени и т.д.
• Хранение архивов с отчетностью

Отдельный пункт работы – это интеграция с 1С. Это помогает в автоматическом режиме рассчитывать заработную плату, опираясь на часы, отработанные сотрудником по факту.

Шаг 4. Обучение персонала, запуск системы в работу.

На этом этапе мы следим за тем, насколько точно отрабатывает система, корректно ли ведется база и есть ли необходимость в доработках.

Шаг 5. Поддержка ответственных лиц при работе с программой, занесении биометрических данных в базу и помощь в решении других задач.

Результат. СКУД успешно внедрен и запущен на всех площадках и цехах компании, имеется единая база для учета сотрудников. Руководство в курсе всех невыходов и опозданий сотрудников на местах. Отдел кадров формирует табельный учет автоматически и имеет возможность загрузить его в 1С.

_____________________________

Кратко о важном:

С помощью СКУД решили задачи:

• Контроль присутствия работника на площадке или в цехе в рабочую смену
• Фиксация опозданий
• Автоматическое формирование табельного учета с помощью внедрения системы
• Интеграция с учетной системой 1С.