Система ТОиР
«ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ»
Заказчик:
Компании с большим парком собственных автомобилей и спецтехники
Цель проекта:
Разработать систему для автоматизации учета технического осмотра и ремонта автомобилей, а также обеспечить актуализацию данных по запчастям.
Задачи системы
1. Хранение информации о водителях: паспортные данные, права, медосмотр и т.д.
2. Учет транспортных средств и документов по ним
3. Централизованное оформление заявок на ремонт ТС
4. Отслеживание наличия запчастей на складе
Задача транспортного отдела – своевременное обслуживание и ремонт автопарка. Наша система предусматривает специальный модуль, где создается заявка на ремонт: какой автомобиль, когда поступил, что ремонтировать, причина ремонта, кто будет делать и как долго. Вся история ремонтов хранится в одном месте и легко выгружается для аналитики.
Интеграция со складом позволяет в режиме реального времени отслеживать наличие запчастей и при необходимости создавать заявку на заказ. Помимо наименования и количество запчастей, в заявке можно увидеть на каком этапе согласования она находится, кто и какие комментарии вносил.
Плюсом такой системы является исключение воровства – все операции хранятся в истории.
Для упорядочения информации и упрощения работы все данные хранятся в виде справочников. Справочник водителей со всеми данными (права, медосмотр, какой автомобиль закреплен, на каком задании на данный момент), справочник всех автомобилей, запчастей, контрагентов и пр.
Такая система позволяет быстро заполнять и согласовывать любые документы, избегая бумажной волокиты.
С этой системой управлять транспортным отделом можно из любой точки мира с телефона. Мобильная версия позволяет отслеживать и согласовывать заявки, составлять отчеты для аналитики и комментировать задачи.
