Автоматизация транспортного отдела

Главная
Услуги
Автоматизация транспортного отдела

Автоматизация транспортного отдела

Создадим систему, которая позволит рационально использовать транспортные средства, управлять ремонтами и обслуживанием

Средний показатель  у наших клиентов

Транспортные компании, а также компании с большим парком собственных автомобилей и спецтехники сталкиваются с такими проблемами, как трата времени на заполнение путевых листов, несвоевременное ТО, нехватка запчастей, кража топлива и отсутствие контроля за техническим состоянием машин.

Кроме того, для учета до сих используются записи в журналы и огромные таблицы Excel. Ручная работа отнимает много времени, приводит к ошибкам и не позволяет оперативно принимать решения. Как итог – простои или переработки техники, преждевременный выход из строя и финансовые потери.

Автоматизация транспортного отдела позволяет не только контролировать состояние и ремонт машин, но и улучшить трудовую дисциплину в компании.

Обеспечь своевременное ТО  Без простоев и перегрузки

Какие задачи решает система?

Хранение информации о водителях: паспортные данные, права, медосмотр и т.д.

Учет транспортных средств и документов по ним

Расчет и списание затрат на ГСМ

Автоматическое заполнение путевого листа

Формирование отчетов по параметрам: транспортные средства, водители, расход ГСМ, занятость транспортных средств и т.д.

Централизованное оформление заявок на ремонт ТС  и отслеживание наличия запчастей на складе

Используй ресурсы рационально

Интеграция  со складом

Позволяет в режиме реального времени отслеживать наличие запчастей и при необходимости создавать заявку на заказ. Плюс системы - исключение воровства

Топливные  карты

Предусмотрен модуль, отображающий все данные карт: кому принадлежит, кто поставщик топлива и сколько денег/литров на ней числится

Путевые листы

Система позволяет быстро заполнить путевой лист на каждого водителя, а также хранит все листы, и их историю редактирования, что исключает «человеческий фактор» - потеря, порча

Структура и порядок

Справочник водителей со всеми данными (права, медосмотр, какой автомобиль закреплен, на каком задании на данный момент), справочник всех автомобилей, запчастей, контрагентов и пр.

Такая система позволяет быстро заполнять и согласовывать любые документы, избегая бумажной волокиты.

все данные хранятся в виде справочников

Оперативное  решение задач

Теперь управлять транспортным отделом можно из любой точки мира с телефона.

Мобильная версия позволяет отслеживать и согласовывать заявки, составлять отчеты для аналитики и комментировать задачи.

Водитель в любой момент может с телефона открыть путевой лист, вносить изменения,  а также получать оповещения об изменениях.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

У НАС НЕТ ЧЕТКОГО ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ, НО ЕСТЬ ЗАДАЧА. ВОЗЬМЕТЕСЬ ЛИ ВЫ ЗА ПРОЕКТ?

Да, конечно! Наши аналитики изучат вопрос, проведут брифинг с вашими ключевыми специалистами и совместно мы составим требования к системе, а далее разработаем техническое задание.

КАК УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА?

Стоимость проекта будет зависеть от предполагаемого количества часов на разработку. Если у вас уже есть техническое задание к проекту, мы бесплатно оценим стоимость реализации в течение 1-2 рабочих дней.

Если четкого ТЗ еще нет, нам необходимо провести хотя бы минимальный брифинг, чтобы оценить задачу, объем информации и количество интеграций. После этого на основе выполненных нами проектов мы сможем назвать примерную вилку цены (от и до). Такой расчет мы проводим бесплатно.

СКОЛЬКО ВРЕМЕНИ ЗАЙМЕТ РАЗРАБОТКА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПО?

Разработка занимает от 3 месяцев и зависит от заложенного в систему функционала.

График работ обговаривается на этапе составления договора. В нем мы зафиксируем срок для каждого этапа разработки, что позволит контролировать весь процесс.

ВОЗЬМЕТЕСЬ ЛИ ВЫ ЗА НЕДОРАБОТАННЫЙ ПРОЕКТ ИЛИ МОДЕРНИЗАЦИЮ?

Бывает, что быстрее и эффективнее начать разработку с нуля, а не пытаться реанимировать какой-то проект. В любом случае мы проведем оценку вашего проекта и предложим наиболее эффективные варианты решения, в том числе поможем с проблемным внедрением ПО, если это возможно.

Как выстраивается работа?

Вы отправляете нам заявку. Мы связываемся с вами, уточняем задачу, наличие технического задания и какой функционал вам необходим.

Далее мы собираем команду под ваш проект, организуем брифинг, заключаем договор и начинаем работать.

На этапе разработки проекта мы проведем бесплатный аудит инфраструктуры компании. Найдем «слабые места» и при необходимости подберем оборудование для правильной работы ПО.

Консультация

Ознакомиться с этой услугой подробнее можно в презентации.

Автоматизация производства

Электронная торговая площадка

Управление автопарком предприятия