
Заказчик:
AM Сервис — это транспортная компания, специализированная на предоставлении услуг по перевозке грузов различного типа. Компания предлагает широкий спектр логистических решений, включая: автомобильные перевозки, складские услуги, международные перевозки, документационное сопровождение, индивидуальный подход.
Цель проекта
Создание системы документооборота для обеспечения быстрого согласования договоров, оперативной обработки заявок и хранения всех изменений, а также справочных материалов в единой системе.
В этой системе присутствует чёткое разделение доступа к функционалу в зависимости от роли пользователя. Роли в системе: администратор, редактор справочников, диспетчер, куратор договора и ДС, куратор калькуляции и ПДЦ, доступ по типу договора «Доходный» и т.д.

Для удобства навигации мы раздели все по логическим разделам в зависимости от статуса договора «Черновик», «На согласовании», «Отклонён», «Согласован» и т.д.), также в данном разделе есть дополнительная фильтрация и поисковая строка. Также к информационным реестрам относится реестр «Погрузка» — формируется при загрузке файла данных в формате XLSX и содержит динамически обновляемый список вагонов. Доступен для просмотра и редактирования для ролей «Администратор» и «Диспетчер».
После формирования договора, необходимо отправить его на согласование, цепочку согласование можно настроить и отслеживать на детальной странице в правом блоке, там мы реализовали 2 раздела: комментарии и история согласования. Также при просмотре заявок на детальной странице, можно сформировать счет, рассчитать доходную и расходную часть заявки, расторгнуть ее и многое другое.

В данном журнале будут хранится все изменения касающиеся договоров, ПДЦ и доп.соглашений. Туда попадают все изменения документов, например: изменения полей, статусов и т.д. с датой редактирования.
В справочниках мы реализовали следующие разделы: «Проекты», «Вид бизнеса», «Станции», «Типы подвижных составов», «Вагоны», «Наименования грузов», «Ед. измерения», «НДС», «Доходные услуги», «Расходные услуги», все разделы доступны к редактированию (для администратора и редактора справочников). Создание и редактирование осуществляется в каждом разделе через индивидуальные формы.
Через панель администратора настраиваются права и роли пользователей системы, прописываются статусы, происходит настройка SMPT почты (почтовый сервер), создаются важные документы и маркируются цветом, а также реализуется управление цепочками согласования для реестров.
Разграничение прав доступа, ролевая система
Отправление заявок на согласование и отслеживание процесса согласования
Создание/редактирование/удаления разделов и информационных блоков в разделе Справочники
Учет доходной и расходной части заявки
Формирование счета по заявке на предоплату
технологий
На выходе у нас получилось разработать мощный многофункциональный инструмент, позволяющий быстро и чётко обрабатывать заявки, обеспечивая стабильный документооборот внутри компании.