LOADING

Заказчик:

AM Сервис — это транспортная компания, специализированная на предоставлении услуг по перевозке грузов различного типа. Компания предлагает широкий спектр логистических решений, включая: автомобильные перевозки, складские услуги, международные перевозки, документационное сопровождение, индивидуальный подход.

Цель проекта

Создание системы документооборота для обеспечения быстрого согласования договоров, оперативной обработки заявок и хранения всех изменений, а также справочных материалов в единой системе.

В этой системе присутствует чёткое разделение доступа к функционалу 
в зависимости от роли пользователя. Роли в системе: администратор, редактор справочников, диспетчер, куратор договора и ДС, куратор калькуляции и ПДЦ, доступ по типу договора «Доходный» и т.д.

Информативные реестры

Для удобства навигации мы раздели все по логическим разделам в зависимости от статуса договора «Черновик», «На согласовании», «Отклонён», «Согласован» и т.д.), также в данном разделе есть дополнительная фильтрация и поисковая строка. Также к информационным реестрам относится реестр «Погрузка» — формируется при загрузке файла данных в формате XLSX и содержит динамически обновляемый список вагонов. Доступен для просмотра и редактирования для ролей «Администратор» и «Диспетчер».

Цепочка согласования

После формирования договора, необходимо отправить его на согласование, цепочку согласование можно настроить и отслеживать на детальной странице в правом блоке, там мы реализовали 2 раздела: комментарии и история согласования. Также при просмотре заявок на детальной странице, можно сформировать счет, рассчитать доходную и расходную часть заявки, расторгнуть ее и многое другое.

Журнал изменений

В данном журнале будут хранится все изменения касающиеся договоров, ПДЦ и доп.соглашений. Туда попадают все изменения документов, например: изменения полей, статусов и т.д. с датой редактирования.

Справочники

В справочниках мы реализовали следующие разделы: «Проекты», «Вид бизнеса», «Станции», «Типы подвижных составов», «Вагоны», «Наименования грузов», «Ед. измерения», «НДС», «Доходные услуги», «Расходные услуги», все разделы доступны к редактированию (для администратора и редактора справочников). Создание и редактирование осуществляется в каждом разделе через индивидуальные формы.

Административная панель

Через панель администратора настраиваются права и роли пользователей системы, прописываются статусы, происходит настройка SMPT почты (почтовый сервер), создаются важные документы и маркируются цветом, а также реализуется управление цепочками согласования для реестров.

Функциональные возможности сайта
1

Разграничение прав доступа, ролевая система

2

Отправление заявок на согласование и отслеживание процесса согласования

3

Создание/редактирование/удаления разделов и информационных блоков в разделе Справочники

4

Учет доходной и расходной части заявки

5

Формирование счета по заявке на предоплату

Стек используемых
технологий
Этапы разработки:
01 Старт проекта
Постановка целей и задач. Собор информации о деятельности предприятия и бизнес процессах.
02 Согласование
Разработка и утверждение ТЗ. Проработка структуры сайта 
и внесение правок.
03 Wireframe
Каркасная визуализация блоков 
сайта, структуры и основных функциональных элементов.
04 Дизайн макет и UI kit
Разработка макета и основных элементов сайта, подготовка его к разработке.
05 Верстка
Программирование стилей сайта, адаптация под различные размеры экранов, оптимизация и кроссбраузерность.

06 Бэкэнд разработка
Программирование функциональной части, настройка административной панели сайта.
07 Тестирование
Оценка работы основного функционала, скорости загрузки страниц, устранение ошибок.
08 Запуск
Завершение разработки, финальные проверки на постоянном хостинге.

На выходе у нас получилось разработать мощный многофункциональный инструмент, позволяющий быстро и чётко обрабатывать заявки, обеспечивая стабильный документооборот внутри компании.

Другие кейсы Все
ERP-система «ПРУЖИННЫЙ ПРОЕКТ»

Разработка ERP-системы для крупного промышленного предприятия. Основная задача системы - автоматизация производственных бизнес процессов от поступления заказа до его отгрузки на производственном участке.

Подробнее
Тендерная площадка «СИТНО»

Разработка и внедрение электронной торговой площадки для агрохолдинга. Плюсы своей ЭТП: экономия на проведении торгов, контроль каждой процедуры и защита данных компании и ее поставщиков.

Подробнее
Система ТОиР «ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ»

Разработка ПО для автоматизации управления корпоративным автопарком. Система должна обеспечить: актуальные данные о техническом состоянии автопарка, своевременное ТО, отлаженное снабжение склада запчастями.

Подробнее